Privacy Policy
BV TREELIGHT
Versie 12.02.2024
De BV TREELIGHT (hierna genoemd: “TREELIGHT”) stelt deze Privacyverklaring op met als doel de bezoeker van de website https://www.treelight.eu/, de klant, de sollicitanten.. op transparante wijze te informeren over de wijze waarop de persoonsgegevens van de betrokkene verwerkt worden. Er wordt uiteengezet welke informatie wordt verzameld, waarvoor de informatie wordt gebruikt en aan wie de informatie wordt doorgegeven. Verder wordt er ook uiteengezet over welke rechten de betrokkene beschikt en hoe deze rechten kunnen worden uitgeoefend.
Onderhavige Privacyverklaring is van toepassing op alle interacties met de bezoeker van de website van TREELIGHT, de klant en de sollicitanten.
De betrokkene erkent dat indien hij nalaat om de noodzakelijke persoonsgegevens te verstrekken voor het uitvoeren van de overeenkomst dan wel voor het gebruiken van bepaalde functionaliteiten, hij geen beroep zal kunnen doen op deze functionaliteiten.
Inhoud
1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
3. Bezoek aan de website
4. Sollicitanten
5. Diensten en consultancy
6. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
7. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
8. Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen?
9. Hyperlinks
1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Het begrip persoonsgegevens omvat alle gegevens die een betrokkene kunnen identificeren.
Dit zijn onder meer:
- Identiteits- en contactgegevens zoals naam, adres, e-mailadres, gsm-nummer,…
- IP-adres
- Overige persoonsgegeven die de betrokkene actief verstrekt aan TREELIGHT in correspondentie of telefonisch
2. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
BV TREELIGHT
Velduilstraat 10
8400 Oostende
BELGIË
Ondernemingsnummer: 0750.543.636
Indien u vragen heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens door TREELIGHT of over de inhoud van deze Privacyverklaring, kunt u steeds contact met ons opnemen via info@treelight.eu.
TREELIGHT behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen of te herzien. U vindt de laatste versie steeds terug op www***.be/privacyverklaring.
3. Bezoek aan de website
Wanneer u onze website bezoekt, dan kunnen er in bepaalde omstandigheden persoonsgegevens van u verzameld worden aan de hand van cookies (zie hieromtrent onze cookieverklaring).
Via onze website beschikt u verder over diverse manieren om persoonsgegevens met ons te delen. Zo kan u ons contacteren aan de hand van een contactformulier. Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier op onze website verwerken wij uw persoonlijke contactgegevens teneinde jouw vragen te beheren en beantwoorden. Deze verwerkingen zijn steeds gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, namelijk het reageren op uw diverse vragen.
Daarnaast kan u ons als sollicitant contact opnemen met ons via de website. De verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, namelijk het vinden van een geschikte kandidaat voor een positie.
4. Sollicitanten
Wanneer u solliciteert bij TREELIGHT verzamelen wij volgende gegevens: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel een foto, cv, motivatiebrief en alle andere informatie die u in uw correspondentie met ons bezorgt.
TREELIGHT gebruikt bovenstaande informatie louter voor interne wervingsdoeleinden. Indien uw kandidatuur niet wordt weerhouden houden wij uw persoonsgegevens maximaal 30 dagen bij. Indien wij uw kandidatuur graag in onze wervingsreserve houden, vragen wij hiervoor steeds uw toestemming. Uw gegevens worden in ons wervingsreserve maximaal 2 jaar bewaard. Verwerking van deze gegevens voor ons intern dossier is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang, namelijk het vinden van een geschikte kandidaat voor een positie. Indien deze gegevens worden overgedragen aan derden, dan is deze verwerking gebaseerd op jouw uitdrukkelijke toestemming.
5. Diensten en consultancy
Wanneer u beroep doet op onze diensten of op onze consultancy activiteiten, dan verwerken wij persoonsgegevens met het oog op afstemmen van onze diensten op de noden van onze klanten en het adviseren van onze klanten inzake de installatie, het gebruik en de toepassing van onze diensten. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen U en Treelight.
6. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden enkel en alleen verwerkt met het oog op bovenstaande doeleinden.
TREELIGHT kan in het kader van de hogervermelde doeleinden eveneens beroep doen op derde partijen, zoals bijvoorbeeld voor software integratie (bv. softwareleveranciers) en hostingdoeleinden (bv. cloudproviders, externe data centers…), maar ook een extern rekruteringskantoor.
In geen geval worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan derden met het oog op commerciële doeleinden.
Uw gegevens worden bovendien niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dit in de toekomst zou veranderen, zullen wij ervoor zorgen dat wij de nodige passende waarborgen en aanvullende maatregelen genomen hebben, zoals vereist door de wetgeving inzake gegevensbescherming.
7. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
TREELIGHT neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen zodat deze beschermd worden tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Zo wordt alleen toegang verleend tot uw persoonsgegevens op een “need-to-know” basis. Deze maatregelen zijn steeds op basis van de huidige stand van de techniek. De beveiliging en veiligheid van uw persoonsgegevens is echter steeds een inspanningsverbintenis waarvoor wij geen absolute garanties kunnen bieden.
8. Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen?
Als u een klacht, een vraag of een probleem heeft met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken dan kan u ons contacteren via de contactgegevens zoals omschreven in punt 2.
Als u ons contacteert om uw rechten uit te oefenen dan antwoorden wij binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximum 3 maanden), maar dan verwittigen wij u hiervan binnen 1 maand. Het al dan niet kunnen uitoefenen van uw rechten is steeds gekoppeld aan de verwerking zelf en de rechtsgrond.
Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, dan willen we u vragen om steeds duidelijk te omschrijven welk recht u wenst uit te oefenen en op welke manier (vb. per e-mail, per post…) u de gevraagde informatie wenst te verkrijgen. Bovendien rust er een identificatieplicht op ons. Zo dienen wij steeds te verifiëren of u effectief gerechtigd bent om de gevraagde informatie te bekomen, om die reden kunnen wij om een kopie van uw identiteitskaart vragen.
- Recht op inzage
Indien de betrokkene wil weten welke persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden, dan kan die contact opnemen met TREELIGHT. De betrokkene heeft recht op toegang tot de volgende persoonsgegevens en informatie:
- de betrokken categorieën persoonsgegevens
- de ontvanger of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt
- in geval dat de ontvangers gevestigd zijn in derde landen, de passende of geschikte waarborgen
- indien mogelijk, de voorgestelde opslagperiode voor persoonsgegevens of, indien dit niet mogelijk is, de criteria aan de hand waarvan deze periode wordt vastgesteld
TREELIGHT kan een redelijke vergoeding eisen van de betrokkene voor de administratieve kosten voor bijvoorbeeld het nemen van extra kopieën. Tenzij anders wordt verzocht door de betrokkene, worden de gegevens in elektronische vorm verstrekt.
- Recht op rectificatie en verwijdering
De betrokkene kan vragen dat eventuele foutieve, onnauwkeurige of irrelevante persoonsgegevens worden gecorrigeerd of dat de gegevens worden gewijzigd of verwijderd. Eventuele ontvangers van de persoonsgegevens worden, in de mate van het mogelijke, in kennis gesteld van de rectificatie.
- Recht op beperking
Wanneer de betrokkene hiertoe gegronde redenen heeft, kan hij verzoeken om de verwerking van de persoonsgegevens te beperken. Bijvoorbeeld omdat hij de juistheid van de gegevens betwist.
- Recht van bezwaar
Wanneer de verwerking van de persoonsgegevens gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang of kadert in de vervulling van een taak van algemeen belang of van openbaar gezag kan de betrokkene op gemotiveerde wijze bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Indien TREELIGHT de persoonsgegevens verwerken op basis van de (uitdrukkelijke) toestemming of in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, dan kan de betrokkene TREELIGHT verzoeken dat de verstrekte persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm aan de betrokkene worden bezorgd of dat deze worden overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking van de persoonsgegevens door TREELIGHT gebaseerd is op de (uitdrukkelijke) toestemming, heeft de betrokkene te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. De intrekking van de toestemming doet evenwel geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking daterend voor de intrekking van de toestemming.
- Recht om klacht in te dienen
De betrokkene beschikt over het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit indien hij een klacht heeft over het gebruik van de persoonsgegevens door TREELIGHT.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
BELGIË
9. Hyperlinks
Deze website kan hyperlinks bevatten naar websites van andere partijen. Wanneer u op deze hyperlinks klikt, verlaat u de website van TREELIGHT. TREELIGHT is in geen geval verantwoordelijk voor het gehanteerde privacybeleid van deze websites. Het is steeds aangewezen om de privacyverklaring van deze externe websites zorgvuldig na te lezen.